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当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
（１）個人情報の管理 当社は、個人情報を適切に保護、管理する態勢を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
（２）個人情報の取得 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記７．を参照ください。）を取得します。また、各種お問合わせ、ご相談に際して、内容を正確に記録するため、通話の録音などにより個人情報を取得することがあります。
（３）個人情報の利用目的 当社は、保険会社より保険募集業務の委託を受けており、取得した個人情報（個人番号および特定個人情報については、下記７．を参照ください。）を、当該業務の遂行に必要な範囲内（お客さまへの見積書・保険設計書等の作成のために、お客さまの個人情報等を当社と取引がある他の保険会社に提供することを含みます。）で利用します。なお、それら以外の他の目的に利用することはありません。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。 ①当社が取扱う損害保険、生命保険商品およびこれらに付帯・関連するサービスの提供（※） （※）見積書・保険設計書等の作成、提供を含む ②当社が取扱う損害保険、生命保険会社への見積書・保険設計書、資料請求の取次ぎ ③当社が取扱う損害保険、生命保険に関する新商品・新サービスの情報のご案内 ④保険契約の維持・管理 ⑤お客さまご本人であることまたはご本人の代理人であることの確認 ⑥個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、ならびに個人情報（顧客情報）の取扱いに関する監査 ⑦役職員、採用応募者、退職者の人事関連事務処理、その他一般事務の連絡および問合わせ ⑧その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲 上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、事務所内への掲示のほか、当社のホームページ（アドレス）などにより公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホームページ（下記）に記載してあります。 ■ＡＩＧ損害保険株式会社（www.aig.co.jp） ■東京海上日動火災保険株式会社（www.tokiomarine-nichido.co.jp） ■三井住友海上火災保険株式会社（www.ms-ins.com） ■損害保険ジャパン株式会社（www.sompo-japan.co.jp） ■あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（www.aioinissaydowa.co.jp） ■スター・インデムニティ・アンド・ライアビリティ・カンパニー（www.starrcompanies.jp） ■大同生命保険株式会社（www.daido-life.co.jp） ■エヌエヌ生命保険株式会社（www.nnlife.co.jp） ■日本生命保険相互会社（www.nissay.co.jp） ■三井住友海上あいおい生命保険株式会社（www.msa-life.co.jp） ■ジブラルタ生命保険株式会社（www.gib-life.co.jp）
（４）個人データの安全管理措置 当社は、取り扱う個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記７．を参照ください。）の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
（５）個人データの第三者への提供 当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人に同意なく第三者に個人データ（個人番号および特定個人情報については、下記７．を参照ください。）を提供しません。 ①法令に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
（６）センシティブ情報の取扱い 当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等（これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（センシティブ情報）については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。 ①法令等に基づく場合 ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合 ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 ⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 ⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合 ⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
（７）個人番号および特定個人情報の取扱い 当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。また、番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。なお、保険金や年金等で特定個人情報が必要な場合は、保険会社からご案内いたします。
（８）個人情報の外部委託 当社は、取得した個人情報を、保険業の適切な業務運営を確保する必要性および保険契約内容の印刷等および情報処理ならびに廃棄等の目的で、外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
（９）個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正、利用停止など 個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記７．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
（１０）当社に対するご照会 個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応します。下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 ［当社からのＥメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。］
■お問い合わせ先 所在地 千葉県市川市相之川4-13-3 相良ビル1階 株式会社ほけんテーラー ＴＥＬ：　　　 047-711-1137 ＦＡＸ：　　　 047-711-1138 受付時間：　10時～18時（土日祝休） メール： nakazawa@hokentailor.com ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ　https://www.hokentailor.com/
2021年2月1日制定 代理店名 株式会社ほけんテーラー 代表取締役　中澤　龍太朗